IHR LEITFADEN ZUR EINFÜHRUNG DER E-RECHNUNG MIT DATEV

Schritt 1: Planung und Information

In einem ersten Schritt sollten Sie Ihre aktuellen Rechnungsprozesse analysieren und auf die E-Rechnung vorbereiten. So gewinnen Sie frühzeitig Klarheit über den Umstellungsaufwand und können gezielt Mitarbeitende und Zuständigkeiten festlegen. Hier empfiehlt sich die Einrichtung einer zentralen E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang, um alle digitalen Belege gebündelt empfangen zu können. Informieren Sie zudem Ihre Geschäftspartner darüber, dass Sie ab Januar 2025 auf E-Rechnung umstellen – das erleichtert die Anpassung auf allen Seiten und vermeidet Missverständnisse.

Schritt 2: Umsetzung des digitalen Rechnungseingangs

Für den Rechnungseingang bietet DATEV Ihnen verschiedene Lösungen, die an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden können:

Falls Sie DATEV Unternehmen online nutzen, stehen Ihnen Funktionen wie DATEV Upload Mail zur Verfügung. Diese erleichtern das Hochladen und Freigeben von E-Rechnungen.
Sollten Sie ein Dokumenten-Management-System wie „ELO for DATEV“ einsetzen, können Sie Eingangsrechnungen revisionssicher archivieren und bequem weiterverarbeiten.

Diese optimierten Prozesse sparen Ihnen wertvolle Zeit und schaffen transparente Abläufe in Ihrer Buchhaltung – ein wesentlicher Vorteil für eine zukunftsorientierte Finanzverwaltung.

Schritt 3: Einführung des digitalen Rechnungsausgangs

DATEV unterstützt auch die elektronische Übermittlung Ihrer Ausgangsrechnungen. Mit Programmen wie „DATEV Auftragswesen next“ oder den DATEV Mittelstand-Programmen lassen sich E-Rechnungen nach gesetzlichen Standards erstellen und an Ihre Kunden versenden. Das bedeutet: Ihre Rechnungen werden automatisch im E-Rechnungsformat generiert und digital verschickt. Durch die schnelle Zustellung und die digitale Archivierung minimieren Sie Verzögerungen und schaffen beste Voraussetzungen für eine termingerechte Zahlung und optimiertes Cashflow-Management.

Schritt 4: Schulung und Dokumentation

Ein reibungsloser Übergang auf die E-Rechnung gelingt am besten, wenn alle Mitarbeitenden gut informiert sind und sich mit den neuen Abläufen sicher fühlen. Dazu gehört eine fundierte Schulung sowie die Dokumentation der Prozesse für eine transparente Nachvollziehbarkeit. Gerne beraten wir Sie, wie Sie diese neuen Abläufe effizient in Ihrem Unternehmen verankern und die Qualitätssicherung gewährleisten können.

DATEV E-Rechnungsplattform: Eine Lösung für die Zukunft

Mit der geplanten DATEV E-Rechnungsplattform werden Sie zukünftig E-Rechnungen über ein zentrales Netzwerk verwalten können. Diese Plattform wird Ihnen den kompletten Austausch digitaler Rechnungen ermöglichen – von der Erstellung bis zur Archivierung – und soll ab 2028 für das geplante, umfassende Umsatzsteuer-Meldesystem der Finanzverwaltung bereitstehen.

Fazit: Ihre Vorteile auf einen Blick

Die Einführung der E-Rechnung bietet Ihnen eine hervorragende Gelegenheit, Ihre internen Prozesse zu verschlanken und die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei noch effizienter zu gestalten. Die digitale Rechnungsstellung spart Kosten, reduziert manuelle Aufwände und gibt Ihnen mehr Flexibilität und Transparenz. Lassen Sie uns gemeinsam diesen nächsten Schritt gehen – wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung und der bewährten DATEV-Technologie auf dem Weg zu einer digitalen und nachhaltigen Finanzverwaltung.

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Quelle:

‍https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/